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为什么很多公司要选择自建Exchange,而不是租用邮箱呢?
www.email-cm.com    2013-09-02 21:00:57    文字:【】【】【
摘要:为什么很多公司要选择自建Exchange,而不是租用邮箱呢?

    从钱天白发送第一封电子邮件到国外,中国的互联网到现在也经过了二十几年的发展,而邮件,作为互联网的元老,从未被淘汰,反而被越来越多的公司所重视。尤其是国内和海外的公司,其原因很多,电子邮件的沟通成本是最低廉的,而且拥有很好的时效性,国内拨打国外的电话资费确实有点高。而即时通讯又不能很好的表达自己的意思,也显得很不正式,所以电子邮件一直是稳定的占据着互联网通讯的一块战场。

     在世界上,你想要使用邮箱,可以有非常多的选择,例如你可以使用免费的信箱,类似yahoo,hotmail,gmail等等。

你也可以使用付费邮箱,类似263,163,腾讯,思威电邮这样的第三方邮件服务提供商。但是却拥有很多的粉丝喜欢去自建邮件系统,方便自己管理,不管是在存储,还是内部邮件的传输速度,或者利于邮件的备份存档。

      而选择邮箱的自建,首先你需要一款合适你的邮件系统,世界上百分之七十的公司使用了微软的产品exchange server。这从一方面反映了微软在互联网行业的强大,另一方面,也说明,在自建的市场,确实拥有很大的潜力。

      相比较于租用付费邮箱,自建为什么会这么有魅力呢? 难道是仅仅满足于IT人员的控制欲望?能自己管理?

而且很多公司的老板一听说租用就会摇头,提到自建就会点头,这又是为什么呢?是他们不懂行吗?还是自建邮件系统真的很好用?

        下面我就从自建和租用做几个简单的对比。

        首先自建邮件系统无法比拟的优势就是内部邮件的传输速度,公司的路由器传输速度一般都是千兆的,也就是你一个100M的附件,上传到公网可能需要十几二十分钟,但是内部邮件传输,只要短短的十几秒。这是无法比拟的优势,如果一个搞设计的公司,动不动就是几十M的附件,你让他到公网跑一圈,不要是办公人员和网管的小命吗?还用不用上网了?

          其次,很多老板为什么会点头自建呢?因为中国的传统思想认为,自建邮局就像东西放在自己家里,看着踏实,安全。虽然有时候实际情况并不是这样,但是人的心理是很微妙的东西,他认定的事,可能就不会改变。所以我们姑且把安全当做第二个要素,因为租用的话,代表着你的邮件都会存在别人的服务器了。

         再者,一个企业邮箱可能会给你2G的存储空间,但是很多行政人员其实根本用不了那么多存储,而很多销售人员一个月的邮件可能就远远不止这个存储,那么你该怎么样去合理分配存储呢?这实在是给IT人员出了一个大难题啊。这也就是自建的第三个优势,你可以自由分配存储,不用统一标准,你可以给领导和销售团队多一些的存储,可以给行政少一点的存储。而租用的话,抱歉,你只能按照全局来。

           第四,现在越来越多的公司注重邮件的保存了,因为在邮件的各种法规出台之后,邮件的存储越来越被重视,怎么样去保存邮件不丢失,成为了难题,很多公司,例如光大证券,前几天刚因为乌龙事件导致了巨大损失,其实这个判罚就有高层领导的邮件沟通记录作为法律证据,你如果租用的话,很难去做到实时的备份邮件,因为服务器不是给你一个人使用的,你无法去做自己想要的规则,而自建不同,你想怎么备份就怎么备份,实时的也好,一周一次也好。非常方便。

          经过对比可以发现,自建的优势还是非常的大的,而租用的优势也非常的不错,下一次我会给大家分享经验。如果要自建exchange邮件系统,可以找思威电邮合作,我们有丰富的经验帮您实施!

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