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关于邮件归档的若干想法
www.email-cm.com    2013-04-28 09:57:59    文字:【】【】【
摘要:在国外,邮件必须存储5-7年以上,以防止发生商业纠纷或其他问题时候,作为依据。 而在国内,尽管大型企业和某些邮件特别重要的行业,比如金融行业,早已经开始备份邮件,但中小型企业仍是比较薄弱,一方面,是法制还不完善,另一方面,是邮件还得不到重视。 但随着国内企业与国外交流日益增多,邮件作为一种重要的联系途径,越来越被更多的企业开始重视,而邮件归档,也开始日渐火热起来。

     在国外,邮件必须存储5-7年以上,以防止发生商业纠纷或其他问题时候,作为依据。
而在国内,尽管大型企业和某些邮件特别重要的行业,比如金融行业,早已经开始备份邮件,但中小型企业仍是比较薄弱,一方面,是法制还不完善,另一方面,是邮件还得不到重视。
但随着国内企业与国外交流日益增多,邮件作为一种重要的联系途径,越来越被更多的企业开始重视,而邮件归档,也开始日渐火热起来。
    在我的理解里,邮件归档即为更好的备份邮件,相较于传统备份,归档可以实时的存储,无需花费大量的人力手动去刻盘,或存储于磁带机。而在恢复邮件上,归档更是体现出它与传统备份的巨大区别,一款成熟的归档软件,不仅仅将它的价值体现在存储的快捷上,更重要的是,可以让IT迅速找到丢失的某一封,或多封邮件,并可以有多种途径去恢复这一封,或多封的邮件。
     归档产品,一款德国开发的归档软件,相较于openfind,守内安, MessageSolution等传统归档厂商,我觉得,也许在功能上和知名度上有所不足。但相对一些中小型企业,有过对邮件归档的想法,但往往在归档软件昂贵的价格面前退缩了,在国内,还缺乏一款真正意义上定位于中小型企业的归档软件。而引进归档产品,抢先登陆这一块无人的岛屿,分得更多的蛋糕也就成了当务之急。
   一款好的产品,不仅仅是产品本身好,更重要的是,需要给它准确的定位,只有把它卖给最需要的人,才会有更高的成功率,我把力邮归档比作winmail的邮件系统,尽管和exchange,domino相比,没有那么强大的功能,但可以满足一些企业对邮件的最基本要求。梭子鱼,守内安等归档软件可以实现的统计,及邮件关键字过滤功能,也许他们很强大,但并不是每个企业都需要如此强大的功能,一些中小型企业,可以实现基本的邮件归档,同时花费不是很大,足矣,而这些客户,就是我们即将面对的客户。许多IT会说,我以前邮件丢失过,找数据恢复公司,花了十几万,才好不容易把邮件找回来。这些IT,就是我们潜在的客户,也是很有意向的客户。还有一些IT,每天都需要把邮件备份,刻盘,有时候下班后还在加班,花费了大量的精力。
当这些IT表现出兴趣的时候,他不禁要问:买了你的软件,与我自己手动备份有什么区别?很显然,这个IT对归档是陌生的,我会回答他:用了归档之后,可以实时的备份邮件,并实时的查询,快速的恢复,只需关注存储磁盘的空间满了之后,将之前的邮件切割到CD或其他存储介质。
一些IT对归档有一定了解,或许已经偷偷的上过各大归档论坛研究过各种归档软件,那他会问:市场上的归档软件那么多,我为什么要选择你的产品。我会告诉他:你很难找到一款如此价格,却可以实现你对邮件所有备份要求的软件,不论是对所有邮件系统的支持,以及实时备份,多条件搜索,多途径恢复,对硬件要求极低。安装在任意一台PC机上,只需五到十分钟,就可以马上体验它的效果。
IT会问:如果老板不让我看邮件,只想让我管理,怎么办?归档产品的强大在这里体现了,如10用户版本,可以设置老板账号为最高权限,另外九个账号有一定权限,但必须受制于最高权限,这样就可以针对某些老板的特殊要求,来做出反应了。
    某IT问:买了你的软件,这么便宜,可是还需要我去买一台服务器,那也很贵啊。而且,到时候邮件满了怎么办?这些IT可能已经了解过国内某些归档厂商的产品,因为现在国内的高端归档产品,大多数是软硬一起卖。我会告诉这个IT:你公司有多余的PC机吗?归档产品对硬件要求极低,只对存储要求高,我推荐你统计一下公司每天邮件量的大小。然后做一个3-5的规划,买两块硬盘,做互备。邮件满了之后,归档产品支持邮件的存储切割,将之前的邮件切割出来刻盘。这样就不用担心存储满了之后,邮件归档不了的问题。

    想试用力邮的邮件归档产品吗? 赶紧行动起来吧。

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