长期以来和不同企业的IT部的邮件管理者沟通，在邮件方面，我们经常谈到的话题都是关于邮件，大体上都是邮件服务器的架设，邮件外发，接收，反垃圾，备份，归档等一系列的邮件问题，但是在邮件归档方面很多企业都是一片空白，当我问到：“您对邮件进行归档了吗？”很对邮件管理者给的答案是：“我们已经进行了邮件备份”。下面我就简单的介绍一下和备份的区别,供大家参考。

1. 邮件备份的实时性和保存规则
  邮件备份很难做到实施性，如果出现了误删除的情况就很难保证数据的完整保存规则的定义比较麻烦，长期使用的情况下，大量的备份数据需要哦有种良好的保存模式，这个比较麻烦

2. 邮件的搜索和恢复
   邮件备份是为了在意外误删除或者数据丢失情况下找回之前的文档（比如：笔记本丢了，系统崩溃等），或者在特别的需要情况下找到之前的老文档（比如：1年前的邮件，但是 老邮件已经删除）。那么，如何有效的找到这封邮件，并且快速的提取就是个问题。传统的备份方式，搜索邮件比较困难，提取更是比较麻烦的事情。
3. 大规模应用的情况
    如果用户数量较多，邮件备份和恢复的需求较大，那么备份的方式在实际应用情况下就会很难实现。人工工作量比较大，管理员也会比较辛苦。
在上面的情况下，邮件归档就比邮件数据的备份更加实用。
那么备份和归档有什么区别呢？我整理了一下，大家可以参考。
1. 备份时对系统、数据库的备份；而归档对邮件、文档、数据的保存。
2. 备份不支持内容搜索；而归档支持。

3. 备份的数据提取操作必需由管理员操作，工作效率较低；而归档数据可用户自助工作、效率较高。
4. 备份的数据提取方式是全部恢复；而归档数据提取方式可以全部恢复或个别数据单独恢复。
5. 备份数据冗余较多，多个全备占用较多存储空间；而归档数据采用单副本技术、分级存储优化，降低存储成本。
6. 备份可及时恢复系统，保证业务不间断；而归档可以随时数据搜索、提取，保证数据安全。
基于上面的区别，我们可以发现，备份更多的是针对系统的安全，保证系统业务的稳定性，在意外服务器当机或者损坏情况下保证业务连续性。而归档更多的是针对数据方面的安全，在数据的完整性，和搜索提取以及应用方式方面更胜一筹。
所以，我们可以选择不同的产品来满足不同的应用需要。系统方面，我们更需要备份的产品，数据方面，我们更需要归档的功能。